Darum SCODi 4P!
- QM Standardprodukt für Zertifizierungen nach ISO 9001 / 14001 / 45001 / 27001
- Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung normgerecht
- QMS für den ganzen Betrieb per Browser verfügbar
- Volltext-Suche über alle Inhalte (Prozesse, Word, PDF etc.)
- Übersichtliche Prozess Landschaften, Flussdiagramme und BPMN Prozesse
- Viele integrierte Dokumenttypen (Word, HTML, Link etc.)
- Namensänderungen automatisch nachführen, durchgängig von Prozess bis Word
- Word Dokumente direkt bearbeiten und per Drag & Drop mit Links ergänzen
- Seit 2002 erfolgreich im Einsatz bei unserenKunden
Details zu Funktionen und weiteren Möglichkeiten finden Sie hier
«SCODi 4P ist für uns seit mehr als 15 Jahren ein verlässlicher Partner. Damit meine ich sowohl die Software, welche sich kontinuierlich weiterentwickelt hat, als auch der extrem zuverlässige und kundenorientierte Support.»
«SCODi 4P ist das Schweizer Taschenmesser unter den Prozessmanagementsystemen. Es gibt keine Kundenanforderung zur Darstellung von Arbeitsabläufen - Prozessdiagramme gemäss ISO 5807:1985 beziehungsweise DIN 66001 DIN oder BPMN-Modelle gemäss ISO/IEC 19510:2013 - die sich nicht realisieren lassen. Gekoppelt mit den umfangreichen Grafik- und Text-Funktionen für das Erstellen von Prozesslandkarten und Themenseiten, die mehrfachen Möglichkeiten zum Einbinden von Anwendungen und Dokumenten aus Umsystemen wie auch die umfangreiche Stammdatenverwaltung lassen keine Wünsche eines Prozess-Ingenieurs offen. System- wie auch Benutzerdaten in der Datenbank lassen sich mit einem integrierten Berichtsgenerator auswerten oder sehr einfach für externe Cockpit- und Dashboard-Anwendungen exportieren. Die faire Preispolitik des Herstellers ist ein Bonus für den Kunden.»
«Als langjährige SCODi Kunden überzeugt uns nach wie vor das «Gesamtpaket»: Eine flexible, umfassende Lösung, welche auf die Bedürfnisse der Unternehmung parametrisiert werden kann. Besonders schätzen wir zudem die Mandantenfähigkeit der Applikation, das rasche Anpassen von Prozessen oder die Tatsache, dass neue NutzerInnen keine umfassende Schulung benötigen, da das Programm sehr intuitiv ist. Nicht zuletzt schätzen wir die gute und effiziente Zusammenarbeit mit dem Hersteller, welcher laufend dafür sorgt, dass die Lösung bedürfnisgerecht weiterentwickelt wird.»
«SCODi 4P ist bei der Axpo Division Kernenergie seit vielen Jahren mehr als nur eine Prozessdokumentation. Mit dem integralen Einbinden von Anwendungen wie auch Dokumenten in SAP-DVS (Dokumentenverwaltungssystem) und aus der Cloud in die Prozessbeschreibungen haben wir ein aktives und nicht mehr verzichtbares Führungssystem geschaffen, das die Aufgabenerledigung effektiv unterstützt. Auf den Prozesslandkarten sind themenbezogen alle benötigten Prozesse und Hilfsmittel den Benutzenden mit wenigen Klicks zugänglich.»
«SCODi 4P geniesst in unserem Departement Bau, Verkehr und Umwelt eine sehr hohe Akzeptanz, weil es sich auch stark an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden ausrichtet.»
QM Software SCODi 4P
Schnelle Modellierung
Prozess Modellierung
Office Integration
Lückenlose Versions History
Umfangreiches Reporting
Workflow Funktionen
Einfache Übersetzung
Unkomplizierte Rechtevergabe
Software für ein effizientes und effektives
- Prozessmanagement
- Qualitätsmanagement
- Dokumentenmanagement
Webapplikation
Alle in SCODi 4P erfassten Inhalte lassen sich einfach übers Internet/Intranet im Browser anzeigen.
Die Suchfunktionen der Webapplikation ermöglicht das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen, dank der eindrucksvollen Volltextsuche auch in Dokumentinhalten (Word, PDF, Prozesse etc.).
Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt im Browser erledigt werden.
Prozesslandkarten
Für Ihr QM-Handbuch können Sie aussagekräftige Prozesslandkarten gestalten und bereitstellen.
Aus den gezeichneten Prozesslandkarten werden Ihre Mitarbeiter durchgängige Strukturen erkennen und die vorgegebenen Prozesse leben.
Flussdiagramme
Erstellen Sie im Handumdrehen übersichtliche Flussdiagramme für Ihr QM Handbuch. Per Drag & Drop verknüpfen Sie die einzelnen Prozess-Schritte mit Hilfsmittel, Risiken, Normen und anderen wichtigen Stammdaten.
Das daraus automatisch generierte Deckblatt bietet einen Zusammenzug aus den involvierten Aufgabenträger und anderen relevanten Prozessdaten.
Im Gegensatz zu unserem technischen BPMN Prozess wird der anschauliche Flowchart von Mitarbeitern dank seiner Verständlichkeit hoch geschätzt.
BPMN
Unsere QM Software erweitert den BPMN Standard um gängige Felder wie Hilfsmittel und Aufgabenbeschreibung, welche im Browser und Druck die Prozess-Schritte für Ihre Mitarbeiter verständlicher machen.
BPMN Diagramme können exportiert und in externen Tools verwendet werden.
Microsoft Word/Excel
Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität mit unserer Smartlinking Technologie.
Das bedeutet Sie können bequem in der QM Software Word Dokumente bearbeiten und durch hineinziehen mit Links zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen. Namensänderungen werden automatisch nachgeführt und Verwendungen können systemweit ersetzt werden.
Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.
Dokumentenmanagement
Die Dokumentenmanagement Funktionalität der QM Software stellt sicher, dass für Ihre Mitarbeiter nur Daten sichtbar sind, welche auch freigegeben wurden.
Frühere Versionen können im Audit-Trail eingesehen und bei Bedarf zurückgeholt werden.
Änderungen können wahlweise ohne Prüfung oder, wie in mittleren und grösseren Unternehmen üblich, über mehrere Stufen (zum Beispiel Abteilungsleiter, Geschäftsleitung, Compliance-Abteilung) freigegeben werden.
Verlinkungen / Verwendungen
QMS Inhalte wie zum Beispiel Flussdiagramme, BPMN oder Word Dokumente werden per Drag & Drop mit Stammdaten, Prozessen, Formularen, Hilfsmittel oder anderen Dokumenten verknüpft.
Die so entstandenen Links erleichtern das Navigieren im Browser, zudem werden Namensänderungen automatisch systemweit aktualisiert. Dadurch entfällt mühsames manuelles Nachführen.
Das Tab "Verwendungen" zeigt in einer aktuellen Übersicht, an welchen Orten Ihr Dokument oder Stammdatum referenziert wird.
Verlinkungen eines Objekts können gezielt durch ein anderes Objekt ersetzt werden. Auf diese Art und Weise lässt sich z.B. bei einem Mitarbeiterwechsel oder bei Umstrukturierungen viel Arbeit sparen.
Druckaufbereitung / CI
Die im QM Handbuch erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten, wie Verfasser, Version, Freigabedatum, etc. versehen. Seitenformat und Seitenorientierung sind pro Dokument frei wählbar.
Vom einfachen, aufs Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen. Hier ist alles möglich und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden angepasst werden.
ISO Norm 9001
Mit dem Prozessmanagement System SCODi 4P erhalten Sie ein Standardprodukt, welches Sie vollumfänglich beim Aufbau Ihres QMS nach ISO 9001 oder einer anderen Qualitätsnorm unterstützt.
Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die entsprechenden Normpositionen zu. So können Sie stehts darüber Auskunft geben, welche Informationen zu den einzelnen Normen bzw. Normpositionen bestehen.
Mehrsprachigkeit
Viele Tools vergessen die Tatsache, dass Unternehmen und Nutzer in verschiedenen Sprachregionen verteilt sind. Falls Sie Informationen in Ihrem Unternehmen den Nutzern in deren Muttersprache präsentieren wollen, so bietet SCODi 4P die dazu nötigen Funktionen.
Dabei sind Sie frei in der Entscheidung, von welchen Dokumenten und Daten Sie eine übersetzte Fassung bereitstellen möchten.
Dort wo Sie Übersetzungen anlegen wollen, unterstützt SCODi 4P die Übersetzer mit speziellen grafischen Oberflächen bei Ihrer Arbeit. Dabei werden nur die zu übersetzenden Informationen angezeigt. Somit werden keine unnötigen Angaben übersetzt und Redundanzen werden vermieden.
Auch lässt Sie SCODi 4P nach der Erstübersetzung nicht im Stich, sondern sorgt bei neuen Versionen des Originals dafür, dass die zugehörigen Übersetzungen nachgeführt werden. Auch hier hilft SCODi 4P bei der Zweit-Übersetzung indem das Tool anzeigt, was sich im Originaldokument geändert hat. Der Übersetzer hat die Wahl, ob er die bestehende Übersetzung nachführen oder den neuen Ausgangstext neu übersetzen will.
Reporting
Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Reportings erstellen? Mit dem in SCODi 4P integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine schlichte Tabellenübersicht oder ein komplexer Report, die Auswertungsmöglichkeiten und die Auswahl an Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsche offen.
Benutzerverwaltung
Als Administrator steuern Sie mit einer ausgeklügelten Verwaltung die Benutzerrechte aller Personen, die mit dem System arbeiten. Es kann flexibel definiert werden, wer welche Arbeiten im System ausführen darf und wer welche Dokumente öffnen und bearbeiten kann.
Egal, ob einfache oder komplexe Rechtevergabe - mit unser QM Software ist beides möglich.
Anpassungsmöglichkeit
Um optimal mit der Software arbeiten zu können, möchten Sie branchen- oder unternehmensspezifische Daten in der QM Software verwalten?
Egal ob es sich um spezielle Felder in Erfassungsmasken, das Ausblenden von nicht benötigten Funktionen, die Verwendung spezieller Dokument-Typen oder um Programmerweiterungen handelt.
Aufgrund der ausgeklügelten Programmierung von SCODi 4P, kann die Anwendung mit kundenspezifischen Zusatzmodulen erweitert werden, die Ihre individuellen Anforderungen perfekt erfüllen.
Finden Sie die Edition die zu Ihnen passt.
Funktions-Liste der Prozessmanagement und QM Software SCODi 4P
| Feature | Professional Edition | Enterprise Edition |
| Basisfunktionen | ||
| Stammdaten | ✓ | ✓ |
| Lesebestätigungen / Überprüfungen | ✓ | ✓ |
| Kontextbezogene Hilfe | ✓ | ✓ |
| Normen (offizielle und selbst definierte) | ✓ | ✓ |
| Versionierung | ✓ | ✓ |
| Dokumente-Vorlagen | ✓ | ✓ |
| Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) | ✓ | ✓ |
| Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop | ✓ | ✓ |
| Systemweiter Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung | ✓ | ✓ |
| Systemweites ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) | ✓ | ✓ |
| Funktionalität für Massenupdates | ✓ | ✓ |
| Dokumentenarten | ||
| Dokument mit verlinktem externem Dokument | ✓ | ✓ |
| Dokument mit HTML-Inhalt | ✓ | ✓ |
| Dokument mit eingebettetem Dokument | ✓ | ✓ |
| Dokument mit Graphische Darstellung | ✓ | ✓ |
| Dokument mit Organigramm | ✓ | ✓ |
| Prozess-Dokument (Prozessfluss) | ✓ | ✓ |
| Prozess-Dokument (BPMN) | ✓ | ✓ |
| Prozess-Dokument (Prozessmap) | ✓ | ✓ |
| Prozess-Dokument (Word-Inhalt) | ✓ | ✓ |
| Prozess-Dokument (externes Dokument) | ✓ | ✓ |
| Prozess-Dokument Deckblatt (kundenspezifisch anpassbar) | ✓ | ✓ |
| Dokument mit Word-Inhalt | ✓ | ✓ |
| Dokument mit Excel-Dokument | ✓ | ✓ |
| Vertragsdokument | ✓ | ✓ |
| Weisung-Dokument | ✓ | ✓ |
| Reporting | ||
| Einfache Reports (HTML-Liste) | ✓ | ✓ |
| Professionelle Reports mit Report-Designer | ✓ | ✓ |
| Report mit XML-Daten | ✓ | ✓ |
| Kundenspezifische Anpassungen | ||
| Kundenspezifische Erweiterungen möglich | ✓ | ✓ |
| Anpassungen an Datenmodell (neue Geschäftsobjekte / zusätzliche Felder) | ✓ | ✓ |
| Anpassbarkeit von graphischen Elementen | ✓ | ✓ |
| Sicherheit | ||
| Editierrechte auf Objektebene | ✓ | ✓ |
| Ansichtsrechte auf Objektebene | ✓ | ✓ |
| Anzeigemöglichkeiten | ||
| Webanwendung | ✓ | ✓ |
| Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) | ✓ | ✓ |
| HTML und PDF Anzeige der Inhalte | ✓ | ✓ |
| Volltext-Suche in der Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, etc.) | ✓ | ✓ |
| Snapshot Viewer - für externe Stellen oder Business Continuity Management (BCM) | ✓ | ✓ |
| Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe | ✓ | ✓ |
| Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur | ✓ | ✓ |
| Buchdruck einer Struktur | ✓ | ✓ |
| Anpassbare Suche in Viewer (Felder/Filter) | ✓ | ✓ |
| Workflows - Benachrichtigungen | ||
| Freigabe mit serieller Prüfung | ✓ | ✓ |
| Freigabe mit paralleler Prüfung | ✓ | ✓ |
| Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485) | ✓ | ✓ |
| Lesebestätigungen | ✓ | ✓ |
| Optionale Dokumente-Schulung vor Freigabe | ✓ | ✓ |
| Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben | ✓ | ✓ |
| Erinnerung an periodische Überprüfungen | ✓ | ✓ |
| Aufgaben- / Auftragsverwaltung | ✓ | ✓ |
| Mehrsprachigkeit | ||
| Zusätzliche Inhaltssprachen | Optional | Optional |
| Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten | ✓ | ✓ |
| Übersetzungsworkflows | ✓ | ✓ |
| Schnittstellen | ||
| Massenimport (mit speziellen Funktionen für Dokumente aus Q-Word) | ✓ | ✓ |
| Moderne Authentifizierung über Kerberos, SAML oder OIDC | ✓ | ✓ |
| Anbindung externer Benutzerverzeichnissen | ✓ | ✓ |
| Anbindung von LDAP/Active Directory | Optional | Optional |
| Datenbereiche | ||
| Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten) | ✓ | |
| Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen | ✓ | |
| Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche | ✓ | |
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