Darum SCODi SPITEX
- Ausgereifte Vorlage Prozesse Struktur nutzen
- Dokumente und Prozesse erstellen per Drag & Drop verknüpfen
- Massenimport von bestehenden Dokumenten (auch aus QWord)
- Zugriff auf Ihre Daten übers Internet (auch per Tablet)
- Volltext Suche über kompletten Inhalt Ihrer Daten
- Inhalte erfassen mit integriertem Microsoft Word
- Druckausgabe von Dokumenten mit eigener Kopf/Fusszeile
Darum und aus vielen weiteren Gründen entscheiden sich Spitex Organisationen für unsere QM Software SCODi SPITEX.
«SCODi 4P geniesst in unserem Departement Bau, Verkehr und Umwelt eine sehr hohe Akzeptanz, weil es sich auch stark an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden ausrichtet.»
«SCODi 4P ist bei der Axpo Division Kernenergie seit vielen Jahren mehr als nur eine Prozessdokumentation. Mit dem integralen Einbinden von Anwendungen wie auch Dokumenten in SAP-DVS (Dokumentenverwaltungssystem) und aus der Cloud in die Prozessbeschreibungen haben wir ein aktives und nicht mehr verzichtbares Führungssystem geschaffen, das die Aufgabenerledigung effektiv unterstützt. Auf den Prozesslandkarten sind themenbezogen alle benötigten Prozesse und Hilfsmittel den Benutzenden mit wenigen Klicks zugänglich.»
«Als langjährige SCODi Kunden überzeugt uns nach wie vor das «Gesamtpaket»: Eine flexible, umfassende Lösung, welche auf die Bedürfnisse der Unternehmung parametrisiert werden kann. Besonders schätzen wir zudem die Mandantenfähigkeit der Applikation, das rasche Anpassen von Prozessen oder die Tatsache, dass neue NutzerInnen keine umfassende Schulung benötigen, da das Programm sehr intuitiv ist. Nicht zuletzt schätzen wir die gute und effiziente Zusammenarbeit mit dem Hersteller, welcher laufend dafür sorgt, dass die Lösung bedürfnisgerecht weiterentwickelt wird.»
«SCODi 4P ist das Schweizer Taschenmesser unter den Prozessmanagementsystemen. Es gibt keine Kundenanforderung zur Darstellung von Arbeitsabläufen - Prozessdiagramme gemäss ISO 5807:1985 beziehungsweise DIN 66001 DIN oder BPMN-Modelle gemäss ISO/IEC 19510:2013 - die sich nicht realisieren lassen. Gekoppelt mit den umfangreichen Grafik- und Text-Funktionen für das Erstellen von Prozesslandkarten und Themenseiten, die mehrfachen Möglichkeiten zum Einbinden von Anwendungen und Dokumenten aus Umsystemen wie auch die umfangreiche Stammdatenverwaltung lassen keine Wünsche eines Prozess-Ingenieurs offen. System- wie auch Benutzerdaten in der Datenbank lassen sich mit einem integrierten Berichtsgenerator auswerten oder sehr einfach für externe Cockpit- und Dashboard-Anwendungen exportieren. Die faire Preispolitik des Herstellers ist ein Bonus für den Kunden.»
«SCODi 4P ist für uns seit mehr als 15 Jahren ein verlässlicher Partner. Damit meine ich sowohl die Software, welche sich kontinuierlich weiterentwickelt hat, als auch der extrem zuverlässige und kundenorientierte Support.»
Spitex Vorlage Struktur
Aus der umfangreichen, von Fachpersonen gepflegten Spitex Vorlage Struktur können ganze Bereiche (Führungsprozesse, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse) oder auch nur einzelne Dokumente übernommen werden. Dabei werden gezielt Dokumente/Prozesse angepasst oder im Originalzustand belassen, was den Vorteil der automatischen Aktualisierung mit sich bringt.
Webapplikation
Alle in SCODi SPITEX erfassten Inhalte lassen sich einfach übers Internet/Intranet im Browser anzeigen. Die Suchfunktionen der Webapplikation ermöglicht das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen, dank der eindrucksvollen Volltextsuche auch in Dokumentinhalten (Word, PDF, Prozesse etc.). Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt im Browser erledigt werden.
Prozesslandkarten
In Ihrem SCODi SPITEX QM System können Sie aussagekräftige Navigationselemente oder Prozesslandkarten gestalten und bereitstellen. Dank der grafischen Navigationshilfen werden sich Ihre Mitarbeitenden schnell in den durchgängigen Strukturen zurechtfinden und die vorgegebenen Prozesse leben.
Flussdiagramme
Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität mit unserer Smartlinking Technologie. Damit können Sie in SCODi SPITEX bequem Word Dokumente bearbeiten und diese durch Drag & Drop mit Verknüpfungen zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen. Namensänderungen werden zentral und einmalig geändert und automatisch nachgeführt. Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.
Microsoft Word/Excel
Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität mit unserer Smartlinking Technologie. Das bedeutet Sie können bequem in SCODi SPITEX Word Dokumente bearbeiten und durch Hineinziehen mit Links zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen. Namensänderungen werden automatisch nachgeführt und Verwendungen können systemweit ersetzt werden. Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.
Dokumentenmanagement
Die Dokumentenmanagement Funktionalität der SCODi SPITEX QM Software stellt sicher, dass für Ihre Mitarbeitende nur Daten sichtbar sind, welche auch freigegeben wurden. Frühere Versionen können nach Belieben im Audit-Trail eingesehen und bei Bedarf zurückgeholt werden. Neue Dokumente oder Änderungen können wahlweise ohne Prüfung oder formell über mehrere Stufen freigegeben werden.
Verlinkungen / Verwendungen
SCODi SPITEX Inhalte wie zum Beispiel Flussdiagramme, grafische Navigationshilfen oder Word Dokumente werden per Drag & Drop mit Stammdaten, Prozessen, Formularen, Hilfsmitteln oder anderen Dokumenten verknüpft. Die so entstandenen Verknüpfungen erleichtern das Navigieren im Browser und zudem werden Namensänderungen automatisch systemweit aktualisiert. Dadurch entfällt mühsames und fehleranfälliges manuelles Nachführen. Das Tab "Verwendungen" zeigt in einer aktuellen Übersicht, wo überall das gerade geöffnete Dokument oder Stammdatum referenziert wird. Verlinkungen eines Objekts können gezielt durch ein anderes Objekt ersetzt werden. Auf diese Art und Weise lässt sich z.B. bei einem Wechsel eines Mitarbeitenden oder bei Umstrukturierungen viel Arbeit sparen.
Q-Manual Spitex Schweiz
Mit dem Prozessmanagement System SCODi SPITEX erhalten Sie ein Standardprodukt, welches Sie vollumfänglich beim Aufbau und der Pflege Ihres QM Systems nach dem Q-Manual der Spitex Schweiz oder einer anderen Qualitätsnorm unterstützt. Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die entsprechenden Normpositionen zu. So können Sie stehts darüber Auskunft geben, welche Informationen und Vorgaben zu den einzelnen Normen bzw. Normpositionen bestehen. Frühere Versionen können nach Belieben im Audit-Trail eingesehen und bei Bedarf zurückgeholt werden. Neue Dokumente oder Änderungen können wahlweise ohne Prüfung oder formell über mehrere Stufen freigegeben werden.
Druckaufbereitung / CI
Die in SCODi SPITEX erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten, wie Verfasser, Version, Freigabedatum etc. ergänzt. Seitenformat und Seitenorientierung sind pro Dokument frei wählbar. Vom einfachen, auf das Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen; hier ist alles möglich und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden jederzeit angepasst werden.
Reporting
Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Listen oder Berichte erstellen? Mit dem in SCODi SPITEX integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine schlichte Tabellenübersicht oder ein komplexer Report, die Auswertungsmöglichkeiten und die Auswahl an Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsche offen.
SCODi SPITEX Funktionen
Basisfunktionen
| Stammdaten | |
| Normen (offizielle und selbst definierte) | |
| Lesebestätigungen / Überprüfungen | |
| Kontextbezogene Hilfe | |
| Versionierung | |
| Dokumente-Vorlagen | |
| Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) | |
| Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop | |
| Systemweiter Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung | |
| Systemweites ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) | |
| Massenimport (mit speziellen Funktionen für Dokumente aus Q-Word) |
Dokumentenarten
| Dokument mit verlinktem externem Dokument | |
| Dokument mit HTML-Inhalt | |
| Dokument mit eingebettetem Dokument | |
| Dokument mit Graphische Darstellung | |
| Dokument mit Organigramm | |
| Prozess-Dokument (Prozessfluss) | |
| Prozess-Dokument (BPMN) | |
| Prozess-Dokument (Prozessmap) | |
| Prozess-Dokument (Informationsfluss) | |
| Prozess-Dokument (Word-Inhalt) | |
| Prozess-Dokument (externes Dokument) | |
| Prozess-Dokument Deckblatt | |
| Dokument mit Word-Inhalt | |
| Dokument mit Excel-Dokument | |
| Vertragsdokument |
Reporting
| Einfache Reports (HTML-Liste) | |
| Professionelle Reports mit Report-Designer | |
| Report mit XML-Daten |
Sicherheit
| Editierrechte auf Objektebene | |
| Ansichtsrechte auf Objektebene |
Anzeigemöglichkeiten
| Webanwendung | |
| Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) | |
| HTML und PDF Anzeige | |
| Volltext-Suche in der Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, Stammdaten) | |
| Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe | |
| Snapshot Viewer (für externe Stellen) | |
| Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur | |
| Buchdruck einer Struktur |
Workflows - Benachrichtigungen
| Freigabe mit serieller Prüfung | |
| Freigabe mit paralleler Prüfung | |
| Webbasierte Überprüfung/Freigabe | |
| Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485) | |
| Lesebestätigungen | |
| Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben | |
| Erinnerung an periodische Überprüfungen | |
| Aufgaben- / Auftragsverwaltung |
Mehrsprachigkeit
| Zusätzliche Inhaltssprachen | Optional |
| Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten | |
| Übersetzungsworkflows |
Datenbereiche
| Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten) | |
| Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen | |
| Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche |